Photo by lookstudio on Freepik.com
Heç özünüzə “Vaxt itirməyi dayandırmalıyam!” demisiz?
Ola bilsin ki, bu ssenari məhz sizə aiddir: Siz yerinə yetirməli olduğunuz işlərin siyahısı ilə oyanırsınız, qəhvəni hazırlayıb telefonunu yoxlayırsız və bir saatın necə keçməsini anlamırsız. Səhəri məhsuldar keçirmək əvəzinə, sosial şəbəkələrdə videolara baxmaqla sadəcə bir saat sərf etdiniz.
Görməli işiniz olanda vaxt itirmək sinir pozucudur və ruhdan salır. Vaxt itkisi daha çox vaxt itkisinə səbəb olur və bu dövrü pozmaq çətin ola bilər.
Vaxt itirməyi dayandırmaq və həqiqətən vacib olan işləri görməyə başlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz sadə, lakin effektiv strategiyalar var.
- Həqiqi məqsədlərinizi və istəklərinizi anlayin
Çox vaxt vaxt itirməyimizin səbəbi, üzərində çalışdığımız aydın məqsədlərimiz və istəklərimizin olmamasıdır. İş günündən, ilindən və ya həyatınızdan həqiqətən nə istədiyinizi müəyyən etdiyiniz zaman bu sizə diqqət və istiqamət verir.
Hər həftənin əvvəlində nəyə nail olmaq istədiyinizi təsvir edin. Bu, gələn messajlar qutusunu təmizləmək və ya həftənin sonuna qədər layihəni bitirmək kimi daha böyük məqsədləri qeyd etmək kimi xüsusi tapşırıqlarla görüləcək işlər siyahıları hazırlamaq qədər sadə ola bilər.
Məqsədlərinizi və tapşırıqlarınızı yazın və ya istifadə etdiyiniz tapşırıqların idarə edilməsi proqramına daxil edin. Hər günün əvvəlində hədəflərinizi nəzərdən keçirin və onlara çatmaq üçün nə etməli olduğunuzu müəyyənləşdirin.
Vaxtınızı boşa xərclədiyiniz zaman hədəflər siyahısına qayıdın və diqqətinizi növbəti tapşırığı yerinə yetirməyə yönəldin.
- Gününüzü planlaşdırın
Sərt səslənə bilər, lakin gününüzü planlaşdırmaq, vaxt itirməyi dayandırmağa kömək edəcək həqiqətən təsirli bir strategiyadır. Günün müəyyən vaxtlarına xüsusi tapşırıqlar təyin etmək, vaxt itirməyə başlasanız diqqətinizi bərpa etməyə kömək edir.
Əlbəttə ki, cədvəlinizin tez dəyişməli olduğu vaxtlar olacaq, lakin hər bir elementin nə qədər vaxt aparacağını və bunu etməyə vaxtınız olduğunu düşünsəniz, işinizi prioritetləşdirmək daha asan olacaq.
Gününüzü planlaşdırmaq da faydalıdır, çünki bu, özünüz üçün real hədəflər qoyub-qoyamadığınızı göstərən əla barometrdir. Əgər gününüzü planlaşdırmaq üçün oturursunuzsa, bəzi son tarixləri uzatmalı və ya iş yoldaşınızdan kömək istəməli ola bilərsiniz.
Gününüzü planlaşdırdığınız zaman hədəflər, tapşırıqlar və layihələr siyahısına baxın. Hər bir tapşırığın sizə nə qədər vaxt aparacağına dair realist olun və ən yüksək prioritetin nə olduğunu düşünün. İdeal olaraq, ilk növbədə ən vacib tapşırıqlarınızı planlaşdırmalısınız ki, cədvəliniz günün gec saatlarında dəyişdirilməlidirsə, vacib işləri görmüş olasınız.
Özünüz üçün iş seanslarını planlaşdırmaq üçün Freedom proqramından istifadə edə bilərsiniz, beləliklə diqqətinizi yayındıran amillərə sövq etmədən işləyə bilərsiniz.
Yemək və dincəlmək üçün fasilələrə vaxt ayırmağı unutmayın və onları necə keçirəcəyiniz barədə dürüst olun. Tapşırıqlar arasında Instagram-ı yoxlamağa müqavimət göstərə bilməyəcəyinizi bilirsinizsə, onu cədvəlinizə yazın və taymer təyin edin.
- Erkən qalxın
Səhər oyandığınız zaman gün ərzində daha çox vaxtınız olur. Bu sizə məşq etmək, oxumaq və ya mühüm layihələr üzərində işləmək üçün vaxt verir. Üstəlik, erkən qalxmaq bütün günün tonunu təyin etməyə kömək edir. Ayağa qalxıb dərhal vacib bir iş görsəniz, bu, günün qalan hissəsi üçün sizə təcil verir.
Ancaq səhərlər əlavə vaxtınızı hədəflərinizə çatmaq üçün sərf etməsəniz belə, özünüzə oyanmaq və günə hazırlaşmaq üçün vaxt vermək, işləyərkən diqqətinizi daha az yayındıracağınız anlamına gələcək.
Səhərinizi məşqlə keçirirsinizsə, işlədiyiniz zaman diqqətinizi yayındıra biləcək bir şeyi aradan qaldırmış olursunuz. Əlavə olaraq, tədqiqatlar göstərir ki, məşq məhsuldarlığınızı artırır və iş zamanı sizi yorğun hiss etməməkdən qoruyur.
Və burada bir məsləhət: vaxt itirməyi dayandırmaq istəyirsinizsə, səhərlər sosial media və digər diqqətinizi yayındıran saytlardan qaçın. Yuxudan oyanan kimi mənfi emosiyalara səbəb olan və ya düşüncənizi qarışdıran məqalə oxumaqdan daha pis bir şey yoxdur.
- İlk öncə ən əhəmiyyətli işlərinizin üzərində çalişin
Bu, süründürməçinin sevimli strategiyasıdır – uzun işlər siyahısı hazırlayır, bütün beş dəqiqəlik tapşırıqları yerinə yetirin və sonra gözəl, uzun bir fasilə verir. Əlbətdə ki, özünü yaxşı hiss edir, çünki siyahının bir çox tapşırıqları yerinə yetirildi, lakin həqiqətən vacib olan işlər qaldı.
Sizin üçün ən böyük nəticələr verəcək tapşırıqlar üzərində işləməyə başlayın. Bu vəzifələr sizin böyük məqsədlərinizə və mühüm layihələrinizə bağlanmalıdır. Əgər ən mühüm məqsədlərinizdən biri romanınızı bitirməkdirsə, o zaman ilk iş roman üzərində çalışın. Və ya dünyanı dəyişən bir proqram üzərində işləyirsinizsə, bunu ilk işlədiyiniz tapşırıq edin.
Əvvəlcə ən vacib tapşırıqlarınız üzərində işləmək sizi saat 17:00-a yaxınlaşdığını seyr etmək və hələ çox işiniz olduğunu bilmək kimi pis hissdən də qoruyacaq. Siyahınızdakı beş kiçik tapşırığa toxunmasanız belə, gününüzün yüksək məhsuldar olması üçün əvvəlcə vacib olanı bitirin.
- Diqqəti yayındıran vebsaytları bloklayın
Facebook, Twitter və YouTube-un sizi işinizdən uzaqlaşdırması sizin günahınız deyil. Sosial media platformaları sizin hər zaman həmin platformalara geri qayıtmağınıza və ya saatlarla xəbərləri, paylaşımları oxumaq üçün nəzərdə tutulub.
Əgər siz vaxt itirməyi dayandırmaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq diqqətinizi yayındıran veb-saytların siyahısını yaradın və diqqəti yayındırma rejimini yandırın. Siz hətta müxtəlif iş axınları və ya layihələr üçün birdən çox siyahı yarada bilərsiniz.
Sizi işinizdən yayındıran veb saytları bloklamaqla, özünüzə qarşınızda duran vəzifələri yerinə yetirmək üçün əhəmiyyətli dərəcədə yüksək şans verirsiniz.
Freedom-un cihaz sinxronizasiya qabiliyyəti, hansı cihazlardan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, özünüzü həqiqətən məsuliyyət daşımağa imkan verir və sizə həqiqətən diqqəti cəmləmək üçün hər şans verir.
- Müəyyən vaxtlarda aşağı dəyərli işlərlə məşğul olun
Qeyd edildiyi kimi, ilk növbədə ən vacib işinizi etməyi planlaşdırmaq vacibdir. Yəni, müəyyən bir nöqtədə yerinə yetirilməli olan müəyyən aşağı dəyərli vəzifələr var. Heç vaxt poçt qutunuzu yoxlamasanız, iş yoldaşlarınız nəhayət sizi axtarmağa gələcəklər.
Buna görə iş gününüz boyu aşağı dəyərli işləri planlaşdırmaq vacibdir. Aşağı dəyərli iş yerinə yetirilməsi lazım olan, lakin gün üçün daha böyük hədəflərinizə kömək edə bilməyən vəzifələrdir. Buraya gələn mesajlar qutunuzun işlənməsi, daha az vacib söhbətlərə və mətn mesajlarına cavab vermək və s. kimi şeylər daxil ola bilər.
Bu aşağı dəyərli, az enerjili tapşırıqları öz xeyrinizə istifadə edə bilərsiniz. Vaxtınızı boşa xərcləməyə sövq etdiyiniz zaman, bunun əvəzinə dəyəri az olan bir şeyə keçin.
Aşağı dəyərli işləri planlaşdırmaq üçün münasib vaxtlar – nahardan əvvəl və ya günün sonuna qədər diqqəti yayındırmaq üçün yüksək potensiala malik vaxtlardır. Yenə də məhsuldar olarkən və gün üçün görüləcək işlər siyahısını tamamlayarkən beyninizə kiçik bir fasilə verin.
- Dərin işlə məşğul olun
Dərin iş – vaxt itirməyin əksidir.
Bu termin Kel Nyuport tərəfindən yaradılmışdır və diqqətinizi yayındırmadan, uzun müddət tapşırığa dərindən cəmləşdiyiniz zaman görülən işi təsvir edir.
Dərin iş konsentrasiya zamanı siz mənalı və vacib işi başa çatdırırsınız. Yuxarıda təsvir etdiyimiz aşağı dəyərli tapşırıqlar üzərində işləmirsiniz. Bütün diqqətinizi önəmli bir tapşırığa yönəldirsiniz.
Dərin iş – məhsuldarlıq üçün vacibdir, çünki ən vacib vəzifələr uzun müddət konsentrasiya tələb edir. Məsələn, bir veb tərtibatçısı olaraq, bir saatdan az müddətdə böyük miqdarda mənalı iş görəcəyinizi gözləyə bilməzsiniz.
Gününüzün zehni və fiziki enerjinizin ən yüksək olacağı nöqtələrdə dərin iş dövrləri təyin edin.
- Son tarixləri təyin edin (Deadline)
Vaxtınızı itirməyi dayandırmaq istəyirsinizsə, özünüz üçün son tarixlər təyin etmək inanılmaz dərəcədə faydalı ola bilər. Əgər siz nə vaxtsa bütün gecəni oyaq qalıb imtahan suallarını oxuyub və ya layihə üzərində işləmisinizsə, son tarixlərin gücünü bilirsiniz.
Ən vacib tapşırıqlarınız üçün son tarixlər yaratmaqla başlayın. Beləliklə, cədvəlinizdə nə qədər vaxtınız olduğunu dəqiq bilirsiniz. Sonra vaxtında başa çatdırmaq üçün hər gün nə etməli olduğunuzu müəyyən etmək üçün son tarixdən geri çalışın.
- Enerjinizi idarə edin
Vaxt itirməyimizin ən böyük səbəblərindən biri enerjimizi düzgün idarə etməməyimizdir. Hər bir iş müəyyən miqdarda enerji tələb edir və biz tez-tez günlərimizi yüksələn və enən enerji səviyyələrimizə uyğun planlaşdıra bilmirik. Üstəlik, beynimizə və bədənimizə dincəlmək üçün yer verməyərək, tez-tez gün ərzində gəzirik.
Problem ondadır ki, siz maşın deyilsiniz. Gününüzə nə qədər enerjiniz olduğunu və qarşınızda duran vəzifələr üçün tələb olunan enerjini real anlayaraq yanaşmaq lazımdır. Sonra gününüzün xəritəsini tərtib etməlisiniz ki, üzərində işlədiyiniz şey enerji səviyyələrinizə uyğun olsun. Məsələn, adətən günorta saatlarında enerjinizin azaldığını bilirsinizsə, o zaman hər hansı bir gərgin iş üzərində işləməyi planlaşdırmayın.
Gün ərzində enerji səviyyənizi idarə etmək üçün fasilələr də çox vacibdir. Nə qədər diqqətli olmağınızdan asılı olmayaraq, beyniniz istirahət etməsi lazım olan nöqtəyə çatacaq.
Gəzmək, məşq etmək və ya yemək yemək üçün kompüterdən uzaqlaşmaq beyninizi rahatlamağa imkan verir. Üstəlik, yəqin ki, fasilədən sonra yeni ideyalar və bütün gün sizi narahat edən problemin həlli ilə geri qayıdacağını görəcəksiniz.
- Pomodoro Texnikasından istifadə edin
Pomodoro Texnikası sizi qısa zaman fasilələri üçün diqqətinizi cəmləməyə və sonra qısa bir fasilə verməyə məcbur edən vaxtın idarə edilməsi strategiyasıdır.
Bu texnika belə işləyir:
- Taymeri 25 dəqiqə təyin edin
- Həmin vaxt ərzində diqqətinizi yayındırmadan yalnız bir şey üzərində işləyin
- 25 dəqiqə bitdikdən sonra beş dəqiqəlik fasilə verin
- Dörd seansdan sonra 25 dəqiqəlik fasilə verin
Bu texnikanın diqqətinizi yaxşılaşdırdığı, problemləri daha sürətli həll etməyə kömək etdiyi və məhsuldarlığınızı artırdığı sübut edilmişdir. Üstəlik, hər seansda diqqətinizi yüksək cəmlədiyiniz üçün vaxt itirməyi dayandırmağa kömək edir.
Yadda saxlayın ki, Pomodoro Texnikası 25 dəqiqə olsa da, sizin üçün daha yaxşı olarsa, siz daha qısa və ya daha uzun müddətlərdə işləyirsiniz. Əsas odur ki, zehninizi doldurmaq və diqqətinizi cəmləməyə kömək etmək üçün tez-tez, qısa fasilələr verin.
- Həyatınızı Həqiqətən Zənginləşdirən Fəaliyyətlər/Hobbilərlə məşğul olun
Bəlkə də vaxt itirməyin ən pis tərəfi, bütün günü “heç nə etmədən” sərf etmiş kimi hiss etməkdir. Bu, sadəcə olaraq heç bir iş görmədiyiniz deyil.
Mənalı hobbilər və fəaliyyətlərlə məşğul olmaq, vaxt itirmək üçün əla antidotdur. Ağılsızca telefonunuzda gəzmək, dostlarınızla vaxt keçirin, gözəl kitab oxuyun və ya məşq edin.
Üstəlik, işdən kənarda həyatınızı zənginləşdirən fəaliyyətlər və hobbilərlə məşğul olduqda, ümumiyyətlə həyatda daha məhsuldar olacaqsınız. Sevdiyiniz bir işlə məşğul olmaq sizin vaxtınıza dəyər vermənizi təmin edir ki, bu da daha diqqətli olmanıza səbəb olur.
